Zur Erweiterung unseres deutschen Event Marketing Teams suchen wir eine:n Senior B2B Event Manager für unseren Standort in Berlin.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Projektmanagement einzelner Online- & Offline-Events, inkl. zeitgerechter und reibungsloser Planung, Organisation und Umsetzung einzelner Events, Agentursteuerung und aller damit verbundenen Maßnahmen
- Du erstellst On- und Offline-Kommunikationspläne rund um Events und suchst aktiv nach weiteren Möglichkeiten um unsere Eventpräsenz zu stärken
- Du entwickelst kreative und innovative Event-Konzepte und passende Materialien, für ein einzigartiges Doctolib-Erlebnis. Genauso arbeitest Du daran unsere bestehenden Formate konstant weiterzuentwickeln und zu optimieren.
- Du erarbeitest Inhalte für Events in enger Abstimmung mit dem restlichen Marketing-Team und erstellst veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien.
- Du hilfst bei der Ansprache und Akquise von Speakern für Eventformate, bereitest Präsentationen vor und betreust unsere Partner.
- Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserem Content Team, Lead Gen, PR & Communications Team.
- Du organisierst die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für Events und Kongresse und hältst regelmäßige Briefings und Trainings für alle Beteiligten.
- In Abstimmung mit dem PR-Team bereitest Du Aktionen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf den Events vor und unterstützt bei der Umsetzung.
- Du erhältst Budgetverantwortung und bist für die Überwachung und Kontrolle der einzelnen Eventbudgets in enger Abstimmung mit Deinem Manager verantwortlich
- Nach den Events handelst Du die Nachbereitung inkl. Erstellung von Reportings und Präsentationen
Dein Profil
Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!
Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:
- Du bringst 2-4 Jahre relevante Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Fachveranstaltungen, Kongressen und Messeständen mit, idealerweise im B2B Bereich
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und weißt, wie man Menschen für ein Projekt an Bord holt und begeistert
- Du arbeitest lösungsorientiert und strukturiert, hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und scheust Dich nicht davor, auch neue Aufgaben zu übernehmen
- Du verfügst über ein überdurchschnittlich hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Du bist bereit auch mal zu reisen und scheust dich nicht, auch vor Ort aktiv mit bei den Events zu sein
- Du sprichst Deutsch auf C2 Niveau und hast gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
Besonders interessant sind für uns außerdem:
- Demand Generation, MQL und SQL sind für Dich keine Fremdwörter - Du arbeitest datengetrieben und kannst den ROI Deiner Maßnahmen berechnen
- Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Healthcare-Bereich oder einem anderen SaaS-Umfeld
- Du hast bereits in einem Sales-gesteuerten Umfeld gearbeitet und bringst ein Grundverständnis für die relevanten Vertriebsabläufe mit
Was wir Dir bieten
- Ein strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstattung der ÖPNV-Kosten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Urban Sports Club
- Angebote zur Unterstützung Deines mentalen Wohlbefindens durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit moka.care
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierenden Präsentationen enthält
- Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen (z.B. Soft Skills, Fachkenntnisse & Know-how)
- Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r gerne bewerben kann
- Verpflegungsgutscheine und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
- Moderne, attraktive Büros, die zum Austausch einladen und das Wohlbefinden fördern
- Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen (Doctoberfest, Kids Day…)
Unsere flexiblen Office Guidelines
Wir bieten für diese Position zwei Arbeitsmodi an:
- Hybrid: Du arbeitest drei Tage pro Woche im Berliner Büro
- Office-based: Du arbeitest immer im Berliner Büro
Der Interview-Prozess
- Interview mit Deiner Talent Partnerin
- Interview mit der Hiring Managerin
- Case Study Interview mit der Hiring Managerin und dem Head of B2B Marketing
- Final Interview mit der Head of Event Marketing
Job Details
- Festanstellung
- Vollzeit
- Arbeitsort: Berlin
- Startdatum: ab sofort
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