Cask is seeking a savvy Contract Administrator to manage contract-related tasks in our dynamic environment. Supporting the Contracts Manager, this key role is instrumental in overseeing contract administration tasks that are critical for effectively managing customer contracts and subcontract engagements. The ideal candidate is enthusiastic about executing administrative duties seamlessly to ensure the smooth operation of contract-related functions and enhance the overall success of our projects and operations.
Here's what you'll dive into:
- Administrative Oversight: Manage administrative tasks related to contract data inflow and outflow, ensuring accuracy and compliance with company standards.
- Template Maintenance: Maintain and update approved company templates for contracts, including NDA, MSA, SOWs, and Order Forms, ensuring consistency and adherence to legal requirements.
- Vendor Onboarding Coordination: Collaborate with the Contracts Manager to facilitate vendor onboarding tasks, ensuring smooth integration into project workflows.
- Sub-Contractor Engagements: Responsible for all aspects of subcontractor task orders, from creation to compliance assessment. Create and manage subcontractor agreements, including invoicing and financial reporting, and identify and mitigate associated risks. Maintain comprehensive records and provide regular reports on subcontractor performance, compliance, and financial status to management and project teams.
- Post-Signature Processes: Input contract data into the Contracts Lifecycle Management (CLM) solution, review and summarize contract terms for project teams, and support project kick-off activities.
- Process Improvement: Drive continuous improvement initiatives for CLM and contract management systems, streamlining administrative processes for enhanced efficiency.
- Record Management: Maintain comprehensive records of contract-related documents and communications, facilitating easy access and retrieval as needed.
Here’s what you’ll bring to the table:
- Bachelor’s degree or equivalent experience.
- Strong administrative background, with experience in contract administration or related fields.
- Proficiency in Contracts Lifecycle Management Systems (CLM) and Subcontractor/Vendor Management.
- Strong understanding of contracts and the legal aspects of subcontracting
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks and priorities effectively in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Paralegal experience preferred.
- Bilingual, Spanish and English.
Come join us at Cask and be part of an exciting journey where we're ready to elevate your work experience, every step of the way.Perks? Oh, yes.Cask's success is based on our most valuable asset - our people. We offer a robust benefits package designed with your needs in mind. We are passionate about investing in our people and support your continued education and career development.We value diversity at our company. Cask is an equal opportunity employer. Everyone who applies with the qualifications will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or any other applicable legally protected characteristics in the location in which the candidate is applying.To learn more about Cask, please visit our website and check out our podcast series.
Also be sure to follow us on LinkedIn, Facebook, and Twitter!To all recruitment agencies: We do not accept unsolicited agency resumes and are not responsible for any fees related to unsolicited resumes.Applicants must be authorized to work for ANY employer in Mexico. We are unable to sponsor or take over sponsorship of an employment Visa at this time.Cask busca un administrador de contratos inteligente para gestionar tareas relacionadas con contratos en nuestro entorno dinámico. Esta función clave, que respalda al gerente de contratos, es fundamental para supervisar las tareas de administración de contratos que son fundamentales para gestionar eficazmente los contratos de los clientes y los compromisos de subcontratación. El candidato ideal está entusiasmado con la ejecución de tareas administrativas sin problemas para garantizar el buen funcionamiento de las funciones relacionadas con el contrato y mejorar el éxito general de nuestros proyectos y operaciones.Esto es en lo que te sumergirás:
- Supervisión administrativa: gestione las tareas administrativas relacionadas con la entrada y salida de datos del contrato, garantizando la precisión y el cumplimiento de los estándares de la empresa.
- Mantenimiento de plantillas: mantenga y actualice las plantillas de la empresa aprobadas para contratos, incluidos NDA, MSA, SOW y formularios de pedido, garantizando la coherencia y el cumplimiento de los requisitos legales.
- Coordinación de incorporación de proveedores: colabore con el administrador de contratos para facilitar las tareas de incorporación de proveedores, garantizando una integración fluida en los flujos de trabajo del proyecto.
- Compromisos de subcontratistas: Responsable de todos los aspectos de las órdenes de tareas de subcontratistas, desde la creación hasta la evaluación del cumplimiento. Cree y gestione acuerdos de subcontratista, incluida la facturación y los informes financieros, e identifique y mitigue los riesgos asociados. Mantenga registros completos y proporcione informes periódicos sobre el desempeño, el cumplimiento y el estado financiero de los subcontratistas a la gerencia y a los equipos del proyecto.
- Procesos posteriores a la firma: ingrese datos del contrato en la solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), revise y resuma los términos del contrato para los equipos del proyecto y respalde las actividades de inicio del proyecto.
- Mejora de procesos: impulse iniciativas de mejora continua para CLM y sistemas de gestión de contratos, optimizando los procesos administrativos para mejorar la eficiencia.
- Gestión de registros: mantenga registros completos de los documentos y comunicaciones relacionados con el contrato, facilitando el acceso y la recuperación según sea necesario.
Esto es lo que traerá a la mesa:
- Licenciatura o experiencia equivalente.
- Fuerte formación administrativa, con experiencia en administración de contratos o campos relacionados.
- Competencia en sistemas de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) y gestión de subcontratistas/proveedores.
- Gran conocimiento de los contratos y los aspectos legales de la subcontratación.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz en un entorno acelerado.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Se prefiere experiencia como asistente legal.
- Bilingue, español e ingles.
Únase a nosotros en Cask y sea parte de un viaje emocionante en el que estamos listos para mejorar su experiencia laboral, en cada paso del camino.¿Beneficios? Oh sí.El éxito de Cask se basa en nuestro activo más valioso: nuestra gente. Ofrecemos un sólido paquete de beneficios diseñado teniendo en cuenta sus necesidades. Nos apasiona invertir en nuestra gente y apoyar su educación continua y su desarrollo profesional.Valoramos la diversidad en nuestra empresa. Cask es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Todas las personas que presenten su solicitud con las calificaciones recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o cualquier otra característica legalmente protegida aplicable en el lugar en el que el candidato presenta la solicitud.Para obtener más información sobre Cask, visite nuestro sitio web y consulte nuestra serie de podcasts. ¡Asegúrese también de seguirnos en LinkedIn, Facebook y Twitter!A todas las agencias de contratación: no aceptamos currículums de agencias no solicitados y no somos responsables de ningún cargo relacionado con currículums no solicitados.Los solicitantes deben estar autorizados a trabajar para CUALQUIER empleador en México.
No podemos patrocinar ni asumir el patrocinio de una Visa de empleo en este momento.
