WongDoody creates human experiences! WongDoody schafft menschliche Erfahrungen in 22 Locations auf 4 Kontinenten. Wir glauben, dass die Zukunft gestaltbar ist. Indem wir menschliche Erfahrungen durch Kreativität und Technologie gestalten, arbeiten wir daran, eine Zukunft zu schaffen, an die wir glauben.
Für uns beginnt dies mit unserer eigenen Kultur. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mensch sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann. Unsere Kund:innen sind Marken, an die wir glauben, von globalen Großunternehmen über lokale Held:innen bis hin zu Start-ups, die wir lieben. Mit jedem unserer Partner:innen begeben wir uns auf eine Reise der Co-Creation, bei der wir die Grenzen des Möglichen ausloten und den Raum erforschen, in dem Kreativität und Technologie aufeinander treffen. Unser Team aus gut gelaunten, offenen, werteorientierten und kollaborativen Problemlöser:innen konzentriert sich bei allem, was wir tun auf ein Ziel: menschliche Erfahrungen.
Menschliche Erfahrungen sind die Berührungspunkte, an denen Marken mit Kund:innen in Kontakt treten. Wir transformieren Unternehmen, indem wir mit Hilfe von Strategie, Kreativität, Daten und Technologie ansprechende, inspirierende Momente schaffen - unterstützt durch die globale technologische Stärke von Infosys.
Central Services
Unsere europäischen WongDoody Central Services arbeiten eng mit unseren Teams in ganz Europa zusammen, um die professionelle Grundlage zu schaffen, die unsere Kolleg:innen befähigt, Unglaubliches zu leisten. Das 20-köpfige Team besteht aus den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, IT, Recht, Büro- und Reisemanagement, Marketing sowie Personal.
Unsere lokalen Benefits
- Arbeit für starke Marken und Kund:innen, an die wir glauben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Corporate Benefits
- Urban Sports Club
Das erwartet Dich
- Allgemeine Büroorganisation, u.a. Terminkoordination und -verwaltung, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost im Standort Berlin
- Koordination und Buchung nationaler und internationaler Reisen für unsere Kolleg:innen und die Geschäftsführung
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und Parties (u.a. Recherche, Kalkulation, Veranstaltungsleitung)
- Koordination des Facility Managements und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Empfangstätigkeiten, u.a. Besuchermanagement, Telefon & E-Mails
- Koordination von Schulungen
- Bestandsaufnahme und Dokumentation der Hardware/Software
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du suchst einen Job in einem pulsierenden, kreativen Arbeitsumfeld. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Agentur oder ähnlichen Umgebung gesammelt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. MS Office, setzen wir voraus.
- Du bist ein äußerst strukturiertes Organisationstalent und arbeitest gerne sehr selbstständig und lösungsorientiert.
- Auch wenn Du viel zu tun hast, ist auf Deinen hohen Qualitätsstandard Verlass.
- Du stellst Dich schnell auf Dein Gegenüber ein und findest durch Deine offene und sympathische Art einen direkten Draht zu anderen Menschen.
- Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person. (Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten.
Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet).Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende Dich gerne direkt an unser People & Culture-Team unter louisa.henze@odt.net
