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Administrative Manager

HeetchAbidjan, Ivory CoastOnsite

Qui sommes nous?


Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle


Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales. En temps que Responsable administratif de notre flotte, tu seras chargés de :Suivi des documents administratifs liés à la flotte Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalierSuivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliersFaire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliersVeiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’EtatGérer les paiements des contraventionsS’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte

Ce poste est fait pour toi si


Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle - A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur- Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser. - Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.-Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

Qu'est-ce qui t'attend?


Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:1/ un premier entretien avec le gestionnaire de parc / la country manager2/ une rencontre avec Paul, Business & Operation Manager3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de FleetchApply for this job

Life at Heetch

Heetch is ride-sharing app and a tech Start-up (B2C marketplace platform) based in Paris. Founded in 2013, we have become one of the 3 key players in urban mobility in France. 
Our mission? Put conviviality and proximity at the heart of our product. At Heetch we build a friendly app to make mobility more accessible and turn tech into human solution.
 A few fundraisers later*, we are more than +270 people around the world 🌍, present in Paris, but also in Lyon, and big cities in France . We also started our development beyond our borders with Belgium and sub-Saharan Africa! *We are backed by €54 million raised from renowned investors and is part of the #FrenchTech120🦄
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