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Customs and Trade Compliance Coordinator (m/w/d)

Shape TechnologiesBad Nauheim, GermanyOnsite

Als Unternehmen der amerikanischen SHAPE Technologies Group repräsentiert die KMT GmbH die global operierende
KMT Waterjet – Gruppe für die Verkaufsgebiete EMEA & Indien. Mit unseren elektrohydraulischen Hochdruckpumpen für Wasserstrahlschneideanlagen setzen wir seit vielen Jahrzehnten führende Standards in der Industrie. Von ihrem Hauptsitz in Bad Nauheim, in der Nähe von Frankfurt am Main, vertreibt die KMT GmbH als Vertriebs- und Serviceunternehmen mit europaweit ca. 70 Mitarbeitern und insgesamt 9 Tochtergesellschaften in 7 europäischen Ländern sowie in Dubai und Indien ihr Produktportfolio hauptsächlich an Maschinenbau-Unternehmen.

Die Produktionsstandorte befinden sich an ausgewählten internationalen Standorten weltweit.

Ihre Aufgaben


  • Abwicklung von termingerechten, weltweiten Transporten gemäß vertraglicher und gesetzlicher Vorschriften.
  • Anmeldung von Lieferungen bei den Spediteuren und/ oder Kunden sowie Lieferprozessabwicklung via ERP System (AX2009 und Microsoft D365).
  • Erstellen von Frachtpapieren sowie Begleitdokumenten (Speditionsaufträge, Lieferscheine, (Pro Forma)-Rechnungen, Zolldokumente sowie weitere kundenspezifische oder länderspezifische Begleitdokumente).
  • Abwicklung aller zolltechnischen Angelegenheiten (Import und Export) nach aktuell gültigen zollrechtlichen Vorschriften; Erstellung, Prüfung, Übermittlung und Ablage von Abfertigungsunterlagen sowie Prüfung von Zollbescheiden).
  • Abwicklung von Sondertransporten über verschiedene Verkehrsträger (Anmeldung, Kontrolle der Termineinhaltung etc.).
  • Abwicklung von Lieferungen mit Paketdienstleistern.
  • Antragstellung sowie Pflege der Zollbewilligungen.
  • Ansprechpartner für zollrechtliche und außenwirtschaftlicher Sachverhalte (Zoll/BafA/IHK) und Angelegenheiten.
  • Verantwortlich für übergeordnete Themen, die das Zollwesen direkt betreffen oder tangieren (z.B. CBAM, Präferenzrecht, Sanktionslisten, Ursprungsnachweise und Lieferantenerklärungen).

Ihr Profil


  • 3-jährige Berufsausbildung (z. B. als Speditions- oder Industriekauffrau/ -mann).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen und Themen zur Außenwirtschaft sowie dem Import- und Exportgeschäft (mit Fokus auf die Importabwicklung).
  • Sehr gute Kenntnisse in Zoll, Außenwirtschaft und aktuellen Präferenzvorgaben.
  • Gute Kenntnisse im Transportwesen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Microsoft-Office Kenntnisse.

Wir bieten


  • Umfassendes kontinuierliches Trainingsprogramm.
  • Spannendes Umfeld durch die vielseitige Einsetzbarkeit der Wasserstrahlschneidetechnik.
  • Die Herausforderung einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen und multikulturellen Team.
  • Teamgeist und langfristige Perspektiven.

Life at Shape Technologies

At Shape Technologies Group (SHAPE) we're devoted to a single goal: delivering innovative manufacturing process solutions that propel our customers to success. SHAPE is a strategic ecosystem of companies that provides an extensive portfolio of manufacturing process solutions to customers around the world. The core technology of SHAPE was founded in high pressure waterjet cutting, cleaning, and surface preparation. Today, SHAPE's offerings span automated assembly, material handling, software, process control, robotic motion systems, ultrahigh-pressure cutting and cleaning, aftermarket parts, and extensive support. The SHAPE difference can be seen in our people. With industry leading technologists, manufacturing experts, and skilled service professionals, SHAPE team members listen to our customers to anticipate their needs and deliver technical know-how that transforms our customers' visions into reality. Spanning 100 countries and a broad array of industries, SHAPE is expanding its reach through a growing number of direct and indirect channels. By partnering with our customers, we become integral to the successful design and manufacture of their next-generation products. We continually scour the globe for new, industry-leading technologies to add to our differentiated portfolio of offerings and grow our customer base. Our vision is to become the pre-eminent advanced process solutions partner handling the highly engineered products of tomorrow. Automatic Assembly, Material Handling, Process Control, Software, Robotic Motion Systems, Waterjet Technology, Aftermarket Parts
Thrive Here & What We Value1. Committed to Professional Growth and Personal Well-being of Team Members2. Global Presence, Products, and People Expanding the Definition of Possible3. Fastgrowing global company with a Dynamic international team4. Competitive Benefits Package including Attractive compensation package, Additional vacation days, Employee benefits for team events, Individual development opportunities, Outstanding work environment, Opportunity to work from home (2 days/week), IT equipment and mobile phone provided5. Fast-paced and customer-focused environment with Principles, performance, and authentic passion for results deeply rooted in daily interactions6. Friendly, respectful, motivated team delivering strong performance7. Supportive of individual growth and compliance with certified standards (ISO 9001, AS 9100)8. Tackle the toughest manufacturing challenges and drive industry innovation9. Customer-oriented decision making with a minimum of supervision
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