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Office Manager

HeetchAbidjan, Ivory CoastOnsite
Qui sommes nous ?
Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle


Au sein de l'équipe Fleetch Côte d'ivoire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour t'assurer des charges administratives, financières et opérationnelles.

Ce poste est fait pour toi si: 


- L'organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités : vous suivez arrive à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.  - Tu es un(e) Touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c'est une startup, tu dois être capable d'aider l'équipe sur différents sujets.  - Tu es un bon relationnel

Les qualités requises pour ce poste


- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur- Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.- Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.- Orienté(e) datadriven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l'entreprise et faire des suggestions en fonction.-Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.- Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l'amélioration des processus, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com' les plus pertinents.

Que vas-tu faire ?


- Au quotidien la gestion de l'administratif et des opérations :Vérification et suivi de la caisse- Mettre de l'ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et processus)- Assurer la comptabilité et la gestion financière (notamment transaction sheet, clôture, réconciliation, relation fournisseurs & facturation)- Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l'équipe centrale- Suivi et enregistrement des recettes des voitures.- Gestion et suivi des PV à renvoyer aux propriétaires et aux chauffeurs pour paiement.- Gestion de la rémunération et de la paie.-Gestions des moyens généraux.-Gestion administrative du personnel

Pourquoi nous rejoindre ?


• 🚘 Des voyages à 50% sur Heetch• 👨‍👩‍👦‍👦 Des événements réguliers de l'équipe (déjeuners / dîners, hors site, séminaires)• 📈  Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure en Côte d'Ivoire, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également.Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Abidjanaise!

Qu'est-ce qui t'attend?


Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:1/ un premier entretien avec le chargé de recrutement2/ une rencontre avec le patron des Country Manager du pays et le Contrôler financier.3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de FleetchApply for this job

Life at Heetch

Heetch is ride-sharing app and a tech Start-up (B2C marketplace platform) based in Paris. Founded in 2013, we have become one of the 3 key players in urban mobility in France. 
Our mission? Put conviviality and proximity at the heart of our product. At Heetch we build a friendly app to make mobility more accessible and turn tech into human solution.
 A few fundraisers later*, we are more than +270 people around the world 🌍, present in Paris, but also in Lyon, and big cities in France . We also started our development beyond our borders with Belgium and sub-Saharan Africa! *We are backed by €54 million raised from renowned investors and is part of the #FrenchTech120🦄
 As we are growing really fast 🚀, we have a lot of open job opportunities. So 
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