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Especialista en Servicio Al Cliente

SimplePracticeMexico City, MexicoOnsite

Acerca de Nosotros


En SimplePractice, nuestro equipo está dedicado a mejorar la industria de la salud y el bienestar mediante la creación de un conjunto de soluciones innovadoras para profesionales de la salud mental y conductual, y sus clientes. Nuestra plataforma apoya a los profesionales en los Estados Unidos de América en su camino clínico hacia la obtención de licencias, les ayuda a gestionar su práctica privada una vez que ya están operando, y permite que nuevos clientes descubran e interactúen con ellos.

Adoptamos un enfoque centrado en el profesional en todo lo que hacemos, lo cual permite que nuestros usuarios dediquen más tiempo a sus clientes mientras inician, hacen crecer y mantienen una práctica privada exitosa.

El Rol


Estamos buscando un/a Especialista en Servicio Al Cliente amigable y con muchas ganas de aprender para unirse a nuestro equipo.Nuestros clientes son nuestra prioridad, y apoyar su éxito es lo más importante para nosotros. Por eso, nos esforzamos por ofrecer un soporte inigualable y alentamos a nuestros clientes a que siempre nos informen sobre cómo podemos mejorar nuestra plataforma.En este rol, utilizarás tu pasión por la colaboración y la tecnología para ofrecer a nuestros clientes una experiencia de clase mundial.

Actuarás como el primer punto de contacto, atendiendo llamadas telefónicas entrantes, y  asistiendo a los clientes por chat y correo electrónico. Este puesto te brindará la oportunidad de apoyar y proporcionar un valor tangible a nuestra comunidad en crecimiento.Este es un puesto a tiempo completo, por horas, con posibilidad de horas extras durante las temporadas pico. Buscamos personas que también puedan ofrecer disponibilidad fuera del horario comercial tradicional, incluyendo fines de semana y horas nocturnas, para ayudarnos a cumplir con nuestros objetivos a lo largo de toda la semana.

Responsabilidades


  • Atender las consultas entrantes de los clientes sobre las características de nuestra plataforma.
  • Responder todos los correos electrónicos de soporte entrantes en un plazo de 60 minutos o menos, buscando siempre tiempos de respuesta más rápidos.
  • Redirigir los correos electrónicos de soporte entrantes a miembros especializados del equipo de Servicio Al Cliente según sea necesario.
  • Asistencia a clientes en chats de soporte durante nuestro horario estándar de atención.
  • Programar llamadas telefónicas y sesiones de videoconferencia con los clientes según sea necesario.
  • Investigar y resolver preguntas complejas de los clientes.
  • Identificar patrones en los correos electrónicos y chats de soporte entrantes, y estar atento a posibles problemas tecnológicos que puedan surgir.
  • Escalar los problemas técnicos a nuestros Especialistas en Soporte Técnico.
  • Contribuir a nuestros objetivos de tasa de conversión mediante llamadas de inducción en vivo con clientes durante el periodo de prueba gratuita de la plataforma.
  • Mantener la alineación con el equipo de Servicio al Cliente y otros grupos internos.
  • Identificar y reportar vacíos de conocimiento y trabajar para agregarlos a nuestro centro de aprendizaje.
  • Colaborar con otros equipos de SimplePractice para gestionar consultas de clientes cuando se requiera colaboración interdepartamental.

Habilidades y Experiencia Deseadas


  • Dominio del ingles
  • 1-2 años de experiencia en soporte o atención al cliente en un rol de servicio, trabajando con una base de clientes diversa y profesional.
  • Tienes un título universitario de una institución acreditada.
  • Capacidad de autogestión para alcanzar metas definidas y priorizar entre múltiples tareas diferentes.
  • Sentido de urgencia para completar el trabajo de manera eficiente y precisa.
  • Cómodo/a con la ambigüedad para determinar la mejor solución para nuestros clientes.
  • Cómodo/a gestionando y resolviendo problemas con múltiples programas, aplicaciones y herramientas informáticas (por ejemplo, Slack, Asana, Zendesk, Google Workspace).

Aptitudes Preferidas


  • Eres altamente empático/a, paciente y realmente disfrutas ayudar a las personas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un enfoque en un tono casual, amigable y conversacional.
  • Puedes organizarte en un entorno multitarea y ajustar prioridades según sea necesario con mínima supervisión.

Rango de Compensación Mensual


MXN $26,800 - $30,400 por mesEl salario base es solo un componente de la compensación total.Lo anterior representa el rango de compensación base esperado para esta vacante. Al final, al determinar tu pago, consideraremos varios factores, incluidos, entre otros, habilidades, experiencia, calificaciones, ubicación geográfica y otros factores relacionados con el trabajo.

Life at SimplePractice

Thrive Here & What We Value1. Practitionerfirst approach in everything we do | 2. Dedicated team that strives to improve the health and wellness industry by building innovative solutions for practitioners and their clients | 3. Unparalleled support for customers | 4. Passionate about collaboration and technology to provide a worldclass experience for customers | 5. Nontraditional business hours availability, including weekends and evening hours, to help manage response time goals throughout the entire week.</s> | Practitioner-first approach in everything we do | Health and wellness industry focus | Suite of products to support practitioners on their clinical journey</s> | SimplePractice values simplicity, humility, and collaboration | Emphasis on empowering private practices to succeed | Focus on generating a positive impact in the mental health industry | Multinational teams with opportunities for participation in face-to-face meetings both in Mexico and the US</s> | 1. Dedicated team focused on improving the health and wellness industry by building innovative solutions for practitioners and their clients. | 2. Allin-one platform to manage practices and tools/resources to thrive as a practitioner/business owner. | 3. Competitive benefits program including privatized medical, dental & vision coverage, work from home stipend, flexible time off (FTO), wellbeing days, paid holidays, summer Fridays, monthly meal reimbursement, holiday bonus, 15day Aguinaldo, hybrid work schedule & catered lunch. | 4. Employee Resource Groups (ERGs) for a diverse and inclusive workplace culture.</s> | Empowering clinicians through data-driven innovations | Welcoming and dynamic environment for AI enthusiasts</s> | Dedicated to improving the health and wellness industry by building a suite of innovative solutions for practitioners and their clients | All-in-one platform to manage their practice and tools and resources to thrive as a practitioner and business owner | Small business owners who dedicate their careers to helping others</s> | 1. Innovationdriven | 2. Customercentric | 3. Collaborative | 4. Supportive | 5. Resultsoriented</s> | Practitioner-first approach in everything we do makes it possible for health and wellness practitioners to devote more time to their clients while they use SimplePractice to start, grow, and maintain a successful private practice. | Dedicated team focused on improving the health and wellness industry by building a suite of innovative solutions for practitioners and their clients.</s> | Flexible Time Off (FTO), wellbeing days, paid holidays, and Summer Fridays | Holiday Bonus, 15-day Aguinaldo | California Job Applicant Privacy Notice</s> | Dedicated team is focused on improving the health and wellness industry by building a suite of innovative solutions for practitioners and their clients.</s> | Dedicated to improving the mental health industry through innovative solutions for professionals and clients | Focus on supporting professional success while providing exceptional customer service | Emphasis on teamwork and collaboration across departments</s> | We think big | Take simplicity seriously | Come as we are | Act with humility | Built on trust</s> | Supporting customer success is our top priority at SimplePractice.</s> | Innovative Solutions for Practitioners and Clients | Geographically Diverse Business Units | Flexible Time Off and Wellbeing Days | Holiday Bonus and Aguinaldo | Hybrid Work Schedule and Catered Lunch</s> | 2. Dedicated to improving the health and wellness industry by building a suite of innovative solutions for practitioners and their clients. | 3. Focus on supporting practitioners on their clinical journey to becoming licensed, helping them manage their business and practice once they’re up and running, and enabling new clients to discover and interact with practitioners.</s> | SimplePractice is headquartered in Los Angeles, California, but we have team members who work and live across the United States, Dominican Republic, Mexico City, and Ukraine. | We are the world’s leading health practice management software. | Our mission is to empower private practices to thrive. | At SimplePractice, culture is our foundation. It influences the way we work, how we serve our customers, and how we approach accomplishing our mission. | We have five core values that we strive to embody every day: We think big, take simplicity seriously, come as we are, act with humility, and are built on trust. | Connection and collaboration are also key to our success. You will work with our talented multi-national teams and have opportunities to participate in onsites in both the US and Mexico.</s> | 2. Health and wellness industry focus | 3. Innovative solutions for practitioners and their clients | 5. Competitive benefits program including privatized medical, dental & vision coverage, work from home stipend, flexible time off, wellbeing days, paid holidays, summer Fridays, monthly meal reimbursement, holiday bonus, 15day Aguinaldo, hybrid work schedule & catered lunch, relocation bonus for candidates joining us from a different city.</s> | Culture is everyone's responsibility at SimplePractice | Connection and collaboration are key to success | Startup Savvy: understanding the fast pace, scrappiness, and flexibility required for success | Collaborative and inclusive work environment that embodies continuous learning and growth.</s> | Health and wellness practitioners can devote more time to their clients while they use SimplePractice to start, grow, and maintain a successful private practice.</s>
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