Resumen del puesto:
El especialista en gestión de activos será responsable de cobrar las rentas y garantizar que nuestros datos sean precisos en el sistema siguiendo nuestros procedimientos y cumplimientos internos. El Especialista en Gestión de Activos estará en constante comunicación con los Inquilinos y Propietarios asegurando la satisfacción de ambas partes.
¿Cuáles serán tus responsabilidades y actividades?
- Registrar las facturaciones contables mensualmente, incluida su revisión para futuras publicaciones.
- Revisar las indexaciones de rentas de nuestros activos y actualizarlas en el sistema.
- Conciliación bancaria de cuentas por cobrar, cobro de facturas y desglose de pagos.
- Revisión de facturas y seguimiento de incidencias hasta su resolución.
- Registrar casos, darles seguimiento y resolverlos en nuestro sistema CRM.
- Asistir en el proceso de cierre trimestral y de fin de año.
- Apoyar los requisitos y procedimientos de auditoría interna y externa.
- Registrar y mantener los asientos contables de los activos arrendados.
- Trabajar con la auditoría del sistema y ayudar a mantener los datos precisos.
- Comunicarse con inquilinos y propietarios y responder preguntas e inquietudes.
- Comunicarse con los propietarios que han recibido alquileres más allá del período de prorrateo y establecer un plan de cobro.
- Garantizar la notificación oportuna a los inquilinos de APW al cerrar la transacción.
- Coordinar con los inquilinos la liberación de contratos/modificaciones para completar documentación faltante.
- Coordinar con el equipo legal la redacción de un contrato y dar seguimiento a los inquilinos para la firma.
- Publicar Cerrar auditoría de arrendamientos adquiridos y activar en el sistema para asegurar la correcta y oportuna facturación periódica.
- Asistir con las terminaciones y coordinar con el administrador de activos local para garantizar que el proceso se complete de manera oportuna.
- Proyectos adicionales según lo solicitado
¿Qué estamos buscando?
- Diploma de escuela secundaria o equivalente, se prefiere una licenciatura.
- 1 a 3 años de experiencia relacionada, preferiblemente en contabilidad de arrendamiento, cuentas por cobrar, administración de contratos, bienes raíces o servicio al cliente.
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), manejo de Internet y bases de datos
- Inglés – preferido nivel intermedio
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo Competitivo
- Prestaciones y beneficios.
- Seguro de Salud
- Apoyo de transporte/gasolina
En APW nos comprometemos a ofrecer un entorno de respeto mutuo en el que la igualdad de oportunidades laborales esté disponible para todos los candidatos y compañeros de equipo independientemente de su raza, color, religión o creencias, origen nacional, social o étnico, sexo (incluido el embarazo), edad, discapacidad física, mental o sensorial, estado serológico respecto al VIH, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, estado civil, unión civil o pareja de hecho, servicio militar pasado o presente, historial médico familiar o información genética, situación familiar o parental, o cualquier otra situación protegida por las leyes o normativas de los lugares en los que operamos.
Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa global, y tratamos de contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento a partir de un grupo diverso de candidatos.
